实施企业邮箱的必要性
发布时间 - 2023-08-03 17:55:45 点击率:次1、统一并提升企业形象
全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“name@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广
2、企业拥有邮箱管理权限
企业邮箱便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱,而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业,给每个有必要的员工分配有邮箱,如“name@企业域名”一方面可以增加企业形象宣传力度;另一方面快速识别发信人公司身份,有效防止盗用公司发信,真正的企业邮箱,一定要以自己公司的域名为后缀。
3、邮件备份功能
基于企业独立域名的企业邮箱,邮件收发稳定性强、安全可靠、功能全面。企业邮箱解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性,安全是每一个企业所追求的,通过企业邮箱进行管理,可以有效避免企业信息泄露,并且企业邮箱的邮件会自动备份邮件,确保邮件不会丢失。
4、解决员工人事变动及离职问题
使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,并将该员工所有的业务邮件资料保留和延续下来,从而保证业务资料的安全性。
5、企业邮箱更安全稳定
提高邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾广告邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业日常运作,而网易企业邮箱拥有专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。
6、增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
7、有助于网上推广和产品宣传。
当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
8、保障公司机密的安全性
若使用个人邮箱,公司便很难对其邮箱设置安全管理的功能,比如邮件备份、审核功能,那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去;另外,当员工中有人离职,邮箱不会上缴,无法被企业收回,客户可能仍然与其个人邮箱联系,造成企业客户资源的流失。使用企业邮箱可以改善这一状况。
9、海外专属邮箱收发中转服务器
网易企业邮箱在在海外和亚马逊合作,采用AWS云计算服务,并在全球部署海外邮件收发服务器,使用智能DNS解析,选用最优线路,确保海外邮件畅通无阻,
10、专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的,我们为用户提供专业7×24小时,在线远程及时的服务。
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